Politika privatnosti

O PRAVILNIKU O ZASEBNOSTI

Ta Pravilnik o zasebnosti (»Pravilnik«) pojasnjuje, kako TURISTIČNA SKUPNOST MESTA MALI LOŠINJ, Priko 42, 51550 Mali Lošinj, OIB (osebna identifikacijska številka): 05241851972 (v nadaljevanju: »TSM MALI LOŠINJ«), zbira, uporablja in upravlja vaše osebne podatke, ki se nahajajo na spletnem mestu in so na voljo TURISTIČNI SKUPNOSTI MESTA MALI LOŠINJ prek uporabe spletnega mesta www.visitlosinj.hr ter ki jih je TSM MALI LOŠINJ pridobil v okviru opravljanja nalog, za katere je odgovoren in ki so del njegovega rednega poslovanja.

TSM MALI LOŠINJ se zavezuje k varovanju in spoštovanju vaše zasebnosti. Pozorno preberite ta Pravilnik, da boste razumeli, zakaj in kako zbiramo in uporabljamo vaše osebne podatke. V zvezi z osebnimi podatki, ki jih zbiramo, je TSM MALI LOŠINJ »upravljavec« oziroma tisti, ki določa potrebe, za katere se osebni podatki obdelujejo, in sredstva, s katerimi se to počne.

TSM MALI LOŠINJ se kot ponudnik storitev spletnega mesta www.visitlosinj.hr zavezuje k varovanju zasebnosti in osebnih podatkov.

Če želite stopiti v stik z nami glede tega Pravilnika ali svojih osebnih podatkov, uporabite naslednje podatke za stik:

TURISTIČKA ZAJEDNICA GRADA MALOG LOŠINJA

Priko 42

51550 Mali Lošinj

OIB (osebna identifikacijska številka): 05241851972

E-poštni naslov: losinj@visitlosinj.hr  

Kako in kdaj zbiramo vaše osebne podatke?

TSM MALI LOŠINJ zbira osebne podatke za marketinške namene ter namene izboljšanja našega poslovanja in vaše uporabniške izkušnje. Iz teh razlogov ima TSM MALI LOŠINJ vzpostavljen celovit program varstva zasebnosti, ki je namenjen spoštovanju in varovanju pravice do zasebnosti podatkov, analizi in izvedbi projektov, marketinga in drugih vrst tehnične podpore.

Vaše osebne podatke obravnavamo kot zaupne, ustrezno pa jih varuje TSM MALI LOŠINJ in/ali naši zaupanja vredni partnerji. 

Katere podatke zbiramo neposredno od vas?

Ko uporabnik izvaja določene aktivnosti na spletnem mestu www.visitlosinj.hr, kot je raziskovanje storitev, ki jih ponuja TSM MALI LOŠINJ, in/ali ko nam želite poslati vprašanje in/ali ko nam želite poslati svoj življenjepis, lahko TSM MALI LOŠINJ od uporabnika zahteva, da posreduje določene dodatne osebne podatke. V tem primeru je uporabnik pred posredovanjem osebnih podatkov dolžen preučiti ta Pravilnik o zasebnosti in se strinjati z njegovo uporabo v zvezi z dodatnimi podatki.

Glede na vrsto aktivnosti so nekatere zahtevane informacije določene kot obvezne, nekatere pa kot prostovoljne. Če uporabnik ne želi posredovati obveznih informacij za aktivnost, ki jih zahteva, ne bo smel sodelovati v tej aktivnosti.

TSM MALI LOŠINJ zbira in uporablja osebne podatke, da uporabnikom omogoči izvajanje aktivnosti prek spletnega mesta www.visitlosinj.hr, izboljša delovanje spletnega mesta www.visitlosinj.hr, ustvari bazo podatkov uporabnikov z namenom izboljšanja storitve in/ali marketinga ter izboljša oglaševalske in promocijske aktivnosti. Prav tako se lahko osebni podatki uporabljajo za reševanje težav, opravljanje administrativnih nalog in vzpostavitev stika z uporabniki.

Na spletnem mestu www.visitlosinj.hr TSM MALI LOŠINJ zbira osebne podatke posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, kot so: ime, priimek, naslov, spol, e-poštni naslov ali drug stik, preference, povezane z jezikovnimi nastavitvami, kraj dela in naslov IP.

Poleg navedenih osebnih podatkov, ki jih obdelujemo ob obisku spletnega mesta, v nadaljevanju podrobno opisujemo tudi druge vrste osebnih podatkov, namene zbiranja in uporabo podatkov, ki jih zbiramo in obdelujemo pri izpolnjevanju naših rednih obveznosti v zvezi z registrirano dejavnostjo TSM MALI LOŠINJ:

o TSM MALI LOŠINJ zbira in obdeluje osebne podatke svojih zaposlenih in drugih sodelavcev za namen izpolnitve pogodb o zaposlitvi, sklenjenih z zaposlenimi, in svetovalnih pogodb in/ali pogodb o storitvah, sklenjenih s sodelavci, ki se nanašajo na kadrovske, administrativne ali druge poslovne/pogodbene poslovne namene. V slednjem primeru zbiramo in obdelujemo podatke, kot so: ime, priimek, spol, zakonski stan, državljanstvo, prebivališče, datum in kraj rojstva, osebna identifikacijska številka; poklic, podatki o strokovnem usposabljanju in izobraževanju, podatki v zvezi z zdravstvenim zavarovanjem, delovnimi izkušnjami; podatki o številki računa (IBAN), fotografija in podpis.

o Od dobaviteljev, sponzorjev in drugih strank za namen izpolnitve pogodbenih obveznosti zbiramo in obdelujemo podatke, kot so: ime in priimek odgovorne osebe v pravni osebi; podatki za stik osebe, odgovorne za komuniciranje in izpolnitev pogodbenih obveznosti; akademska in strokovna usposobljenost odgovornih oseb v pravni osebi in podpis odgovorne osebe.

o Podatki kandidatov za zaposlitev, ki jih zbira in obdeluje TSM MALI LOŠINJ, vse za namen morebitne zaposlitve, lahko vključujejo: ime, priimek, naslov, podatke za stik (e-poštni naslov, telefonska številka, številka mobilnega telefona), fotografijo, stopnjo izobrazbe, državljanstvo, poklic, podatke o preteklih delovnih izkušnjah, podatke o strokovnem usposabljanju in izobraževanju ter rezultate testov, ki lahko odražajo sposobnost kandidata za izpolnitev vseh delovnih obveznosti, ki jih določeno delovno mesto, na katerega se prijavlja, zahteva.

o Podatki ponudnika nastanitvenih storitev, ki jih zbira in obdeluje TSM MALI LOŠINJ za namen izboljšanja storitve in/ali marketinga, lahko vključujejo: ime, priimek, naslov in podatke za stik (e-poštni naslov, telefonska številka, številka mobilnega telefona).

o Podatki članov TSM MALI LOŠINJ, članov delovne skupine za nadzor, članov skupščine TSM MALI LOŠINJ, članov turističnega sveta, predsednika TSM MALI LOŠINJ, ki jih zbira in obdeluje TSM MALI LOŠINJ z namenom izpolnitve obveznosti po ustreznih predpisih in internih aktih, lahko vključujejo: ime, priimek, naslov, osebno identifikacijsko številko, podatke za stik (e-poštni naslov, telefonska številka, številka mobilnega telefona), podpis, stopnjo izobrazbe, državljanstvo, poklic.

o Podatke e-poštnih naslovov pravnih oseb oziroma potencialnih poslovnih partnerjev, ustanov, medijev ipd. zbiramo in obdelujemo z namenom vključitve v e-poštni seznam in pošiljanja obvestil o dogodkih in aktivnostih, pri čemer lahko ta e-poštni naslov vsebuje ime in priimek zaposlenega oziroma pooblaščene osebe v zadevni pravni osebi.

Pri opravljanju svojega dela imajo lahko dostop do osebnih podatkov naslednje osebe: pravne osebe, ki sodelujejo pri izvajanju pravnih razmerij z uporabniki, kot so informacijska podpora in druge družbe, povezane s TSM MALI LOŠINJ, javni organi, ki zahtevajo predložitev osebnih podatkov v skladu s predpisi, ki zavezujejo TSM MALI LOŠINJ, o čemer TSM MALI LOŠINJ vodi predpisane evidence aktivnosti obdelave.

Kakšne pravice glede zasebnosti imate?

TSM MALI LOŠINJ spoštuje, da mora biti vsakemu uporabniku omogočeno zagotoviti točnost, popolnost in posodobitev svojih osebnih podatkov. Če uporabnik meni, da so njegovi osebni podatki nepopolni, netočni ali neposodobljeni, se lahko obrne na TSM MALI LOŠINJ tako, da pošlje elektronsko sporočilo na naslov losinj@visitlosinj.hr.

Upoštevajte, da lahko od TSM MALI LOŠINJ kadar koli zahtevate:

Za uveljavljanje katere koli od zgoraj navedenih pravic uporabite podatke za stik, navedene na začetku Pravilnika o zasebnosti.

Če niste zadovoljni z načinom zbiranja ali uporabe svojih osebnih podatkov, lahko vložite uradno pritožbo pri Agenciji za varstvo osebnih podatkov.

Kje se hranijo vaši osebni podatki?

Osebne podatke, ki jih zbiramo o vas, hranimo v varnem okolju. Vaši osebni podatki so zaščiteni pred nepooblaščenim dostopom, razkritjem, uporabo, spreminjanjem ali uničenjem s strani katere koli organizacije ali posameznika.

Obdelani podatki se shranjujejo v naših prostorih in informacijskih sistemih, včasih pa podatke shranjujemo na strežnikih naših zaupanja vrednih ponudnikov storitev.

TSM MALI LOŠINJ bo zagotovil, da se osebni podatki hranijo na varnem mestu (kar vključuje razumno administrativno, tehnično in fizično varovanje za preprečitev nepooblaščene uporabe, dostopa, razkritja, kopiranja ali spreminjanja osebnih podatkov), do katerega lahko dostopajo samo pooblaščene osebe.

Podatki, zbrani za namene, določene v tem Pravilniku, bodo shranjeni le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev navedenih namenov. Vaši osebni podatki se ne bodo hranili v obliki, ki omogoča vašo identifikacijo, dlje, kot TSM MALI LOŠINJ razumno meni, da je to potrebno za dosego namena, za katerega so bili zbrani ali obdelani. TSM MALI LOŠINJ bo hranil določene osebne podatke za obdobje, ki je predpisano z zakonom ali predpisom, ki zavezuje TSM MALI LOŠINJ k hrambi podatkov.

Če ste nam podali privolitev, bomo vaše osebne podatke obdelovali, dokler je ne boste preklicali. Če podate utemeljen ugovor na obdelavo osebnih podatkov na podlagi zakonitega interesa, vaših osebnih podatkov v prihodnje ne bomo obdelovali.

Poleg tega je pomembno poudariti naslednje: če je bil sprožen sodni, upravni ali zunajsodni postopek, se lahko osebni podatki hranijo do zaključka takega postopka, vključno z morebitnim rokom za vložitev pravnih sredstev. TSM MALI LOŠINJ bo hranil določene osebne podatke za obdobje, ki je predpisano z zakonom ali predpisom, ki upravljavca zavezuje k hrambi podatkov.

Ali si TSM MALI LOŠINJ izmenjuje podatke s tretjimi osebami?

Varstvo zasebnosti nam je pomembno, zato vaših osebnih podatkov ne bomo nikoli delili s tretjimi osebami, razen za namene, opisane v tem Pravilniku.

TSM MALI LOŠINJ sodeluje z drugimi podjetji. To pomeni, da včasih delimo vaše osebne podatke z uporabo varnih informacijskih sistemov. Ko to storimo, se podatki prenesejo na strežnike, ki se nahajajo v EU ali v državi, ki zagotavlja ustrezno raven zaščite v skladu z zakonodajo EU.

TSM MALI LOŠINJ lahko kot upravljavec osebnih podatkov osebne podatke posreduje izven EU, če so ti potrebni za izvajanje pogodbe med TSM MALI LOŠINJ in obdelovalcem in/ali drugim upravljavcem ali za izpolnitev zakonskih obveznosti. V slednjem primeru TSM MALI LOŠINJ osebne podatke prenaša samo v države, ki zagotavljajo ustrezno raven varstva, in to z vzorčno pogodbo, ki vsebuje zavezujoče določbe, ali zavezujočimi poslovnimi pravili; ali v skladu z odobrenim certifikacijskim mehanizmom in/ali okvirom za varstvo zasebnosti pri prenosu osebnih podatkov iz Evropske unije in Švice v Združene države Amerike.

Poleg vsega navedenega lahko vaše osebne podatke posredujemo našim zaupanja vrednim partnerjem, ki vzdržujejo naš IT-sistem ali opravljajo storitve v imenu TSM MALI LOŠINJ na primer za potrebe marketinga, financ, oglaševanja in drugih storitev v TSM MALI LOŠINJ in zunaj njega. Ti ponudniki storitev so v skladu z ustreznimi pogodbami dolžni podatke, ki so jim zaupani, uporabljati le v skladu z našimi smernicami in izključno za namen, ki smo ga strogo določili. Prav tako jih zavezujemo, da ustrezno varujejo vaše podatke in jih obravnavajo kot poslovno skrivnost.

Kako dolgo bo TSM MALI LOŠINJ hranil vaše osebne podatke?

TSM MALI LOŠINJ vaših osebnih podatkov ne bo hranil dlje, kot je potrebno za izpolnitev namena njihove uporabe.

Za kaj bomo uporabljali vaše podatke?

Podatke uporabljamo za namene, navedene v prejšnjih točkah, lahko pa jih uporabljamo tudi na druge načine in/ali za druge namene, predvsem za izpolnitev naših pogodbenih in drugih obveznosti do vas, včasih pa tudi za izboljšanje vaše izkušnje pri uporabi spletnega mesta, neposredni marketing in iz varnostnih razlogov. V primeru obdelave za namene, ki niso določeni v tem Pravilniku, vas bomo o tem posebej obvestili.

Piškotki

Za vzdrževanje spletnega mesta in zagotavljanje njegovega delovanja na pričakovani ravni TSM MALI LOŠINJ uporablja tehnologijo, imenovano »piškotki«.

Piškotki so majhne datoteke, ki jih pošljemo na vaš računalnik in do katerih lahko pozneje dostopamo. Lahko so začasni ali trajni. Zahvaljujoč piškotkom lahko enostavno brskate po našem spletnem mestu in prejmete rezultate, ki so pomembni za vas. Piškotki nam pokažejo, kaj zanima vas in druge obiskovalce našega spletnega mesta, da lahko slednje izboljšamo.

Več o piškotkih preberite v našem Pravilniku o piškotkih.

Druga spletna mesta

Ta Pravilnik o zasebnosti velja samo za uporabo podatkov, ki jih TSM MALI LOŠINJ zbira od uporabnikov (posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki). Druga spletna mesta, do katerih je mogoče dostopati prek spletnega mesta www.visitlosinj.hr, imajo lastne izjave o zaupnosti in zbiranju podatkov ter načine njihove uporabe in objave.

TSM MALI LOŠINJ ne odgovarja za načine in pogoje dela tretjih oseb.

TSM MALI LOŠINJ zbira in obdeluje osebne podatke prek interakcij uporabnikov na družbenih omrežjih, kot sta Facebook in Instagram. TSM MALI LOŠINJ oziroma odgovorne osebe, ki jih imenuje TSM MALI LOŠINJ, imajo dostop do sporočil in/ali objav na omenjenih družbenih omrežjih, vendar osebnih podatkov, zbranih prek njih, zlasti tistih, ki jih vsebujejo sporočila, TSM MALI LOŠINJ ne shranjuje in dodatno obdeluje, razen za namene, določene v tem Pravilniku.

TSM MALI LOŠINJ uporablja poslovni profil z uporabo storitev Facebooka, Instagrama, YouTuba in TikToka, njihov Pravilnik o zasebnosti oziroma izjave o zaupnosti ter o tem, kako uporabljajo vaše osebne podatke, pa si lahko ogledate na:

V primeru vprašanj v zvezi z zbiranjem in obdelavo podatkov s strani Facebooka, Instagrama, YouTuba in TikToka ali če želite uveljaviti katero od svojih pravic, ki jih zagotavlja Splošna uredba o varstvu podatkov, se obrnite na:

ZA FACEBOOK:

ZA TIKTOK:

Začetek veljavnosti in spremembe Pravilnika o zasebnosti

Ta Pravilnik začne veljati z objavo na spletnem mestu.

TSM MALI LOŠINJ si pridržuje pravico do spremembe in dopolnitve Pravilnika o zasebnosti, ki bosta objavljeni na spletnem mestu.